みなさま、こんにちは。
本日は管理部と経理部で週一回行っている打合せ風景をお届けいたします。
この打合せはオーナー様からお任せいただいている大切なご資産を
お守りするために社内で情報共有を密に行う大切な場となっています。
物件が建つまでの期間に
新築物件を綺麗な状態で維持するためには
どのようにメンテナンスすべきか
担当のNさんが業者様と話し合いを重ねます。
そして、話し合った結果をこの場で報告し、
オーナー様への提案をより良いものにするため、議論します。
FROMはオーナー様と業者様の窓口として、
正確かつ速やかにやり取りができるよう社内連携を行う必要があります。
そのために、特に時間をかけていることは「チェック」です。
例えば、
物件管理に関わる「契約金」「更新料」「退去費用」の3種類のお金は
各担当が書類作成し、チェックを行います。
その後、部内で2回目のチェック。
そして、この管理部・経理部共同MTGで3回目を行い、
最低でも3回のチェックしています。
とても大切なお金のことだからこそ、
時間をかけて正確な書類の作成に努めています。
また、書類の書き方についても
どのようにしたらわかりやすいものになるか話し合います。
インボイス制度の導入など、世の中の大きな変化から
普段使用しているシステムの仕様変更といった小さな変化までも
書類の項目や文言に影響を与えます。
そのため、難しいルールや言葉を
スタッフで話し合い、わかりやすいものに変換しました。
複雑なお金の流れを明確にし、
安心して管理をお願いいただけるよう
日々精進しています！
本日は以上です。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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